• administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Office-Management und Organisation des Empfangs (Materialorganisation, Telefondienst, Postein- und Ausgang etc.)
• Datenpflege und Administration des ERP-Systems (ImmoWare24)
• Die Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Behörden und Dienstleistern
• Die Koordination und Überwachung von Instandhaltungs-, Reparatur- und Wartungsarbeiten
• allgemeines assistieren der Geschäftsleitung

• kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
• Erfahrungen in der Immobilienwirtschaft
• Berufserfahrung im Assistenz-/Organisationsbereich
• Fundierte EDV und MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Souveränes Auftreten, gepflegtes Erscheinungsbild
• ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten

• Einen modernen und sicheren unbefristeten Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden, mittelständischen Unternehmen
• gute Arbeitszeiten sowie zeitliche Flexibilität
• eine leistungsgerechte Vergütung
• eine strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeit in einem hochmotivierten Team mit direkten Wegen zu den Entscheidungsträgern
• Ein fortschrittliches, wirtschaftlich gesundes und nachhaltig agierendes Unternehmen
• Eigenverantwortung in einem vielseitigen Aufgabengebiet
• Freundliche und hilfsbereite Kolleg*innen in einem angenehmen Arbeitsklima
• individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten